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Trello. Qué es, para qué sirve y cómo funciona

Trello

¿Qué es Trello? Trello en una de las aplicaciones de administración de proyectos más usadas tanto a grado profesional como personal. Personalmente, la primera ocasión que la abrí me pareció una aplicación de lo más sencilla, y te  soy franco, pensé ¿para qué sirve Trello realmente? No me firngía que esta aplicación fuera a ayudarme mucho pues parece bastante fácil.

Empero varios amantes de la productividad personal y compañeros de trabajo de trabajo me la recomendaban con mucha vehemencia. Me mencionaban que con este instrumento de administración se podía ordenar básicamente todo, a partir de nuestras propias labores expertos a nuestras propias labores individuales de una manera bastante flexible y versátil.

Entonces decidí probarla debido a que necesitaba modificar mi ‘Excel donde apuntaba mis tareas’ por algo más avanzado. A primera vista destaca su disposición a modo de tablones virtuales como una especie de ‘post-its‘ o notas donde puedes ir creándolos y organizándolos por prioridades, fechas y con un extenso campo de anotaciones.

Lo además notable es que está orientado a laborar en conjunto y se puede usar a partir de un navegador Web o a partir de su APP, teniendo de esta forma toda clase de accesos y de esta forma acelerar el trabajo en red

  1. Qué es Trello y para que sirve

Trello es una aplicación basada en el procedimiento Kanban y sirve para gestionar labores permitiendo acomodar el trabajo en conjunto de manera colaborativa por medio de tableros virtuales compuestos de listas de labores a modo de columnas.

Es perfecta para la administración de proyectos debido a que tienen la posibilidad de representar diversos estados y compartirlas con diferentes persona que formen el plan. Con ella se aspira mejorar las rutinas de trabajo de un equipo generando prioridades, tiempos, avisos y otras posibilidades perfectas para acomodar un plan en el cual colaboran numerosas personas.

  1. Porqué utilizar con Trello

Trello no solo es jefe en el área organizaciones donde varios proyectos organizan el trabajo en grupo con esta plataforma sino que además varios autónomos y particulares la usan en su día a día para ordenar y priorizar sus labores cotidianas.

Lo interesante de Trello es que se fundamenta en el procedimiento Kanban donde se usan los célebres To Do, Doing y Done. Esta organización hace gestionar bien el desarrollo de un plan y con Trello basta con listar cada una de las labores que conforman un plan e ir colocándolas en 3 columnas según su estado:

1ª columna: To Do – Por hacer.

2ª columna: Doing – Haciéndose.

3ª columna: Done – Hecho.

  1. Ventajas de utilizar Trello

A parte de las ya comentada, hay algunas propiedades que realizan a esta aplicación bastante eficaz:

La versión gratuita es bastante eficaz y dispones de las funcionalidades primordiales para un uso extenso de la misma.

La aplicación en línea siendo editable y compartida en tiempo real por todos los elementos del plan, no precisando de actualizaciones ni guardados.

La aplicación es bastante sencilla e intuitiva donde no es necesario de formación ni aprendizaje de los usuarios. Además esto provoca que su carga sea bastante instantánea.

El sistema de notificaciones te va a hacer saber una vez que se realizan cambios en los tableros que quieras. logrando mantener el control de cualquier cambio y desviación del plan. Estas notificaciones además tienen la posibilidad de recibirse por correspondencia electrónico.

Funcionalidad de etiquetado de colores bastante interesante para resaltar y acomodar visualmente las labores o marcar varias destacadas.

El motor de búsquedas es bastante bueno y veloz. De esta forma poder descubrir la labor que se precise en el instante que se desee.

Tienen la posibilidad de declarar tableros privado o públicos y compartirlo con quien quieras, realizando que esta aplicación tenga pocos parámetros.

Conexión segura y confidencialidad de los datos con copias de estabilidad cifradas semejantes a la que usan los bancos.

  1. Cómo funciona Trello

Para saber cómo funciona Trello lo apropiado es que te instales la aplicación y vayas demostrando. La herramienta es tan fácil que no necesitarás de mucha ayuda para comprenderla. Todavía de esta forma, lo mejor es que veas este vídeo-tutorial que te lo explica velozmente:

  1. Alternativas a Trello

La realidad, para mi y mucha gente esta aplicación ya nos bastaría para cubrir nuestras propias necesidades. Empero si eres de los que desea más alternativas a trello, te dejo unas cuantas:

  • Asana
  • Microsoft Planner
  • Kanbanchi
  • Archmule
  • KanbanFlow
  • Boards de Todoist
  • Wekan

Aunque hay aplicaciones gratuitas, una imagen visual y física algunas veces es bastante eficaz para lograr el resultado y, para eso, te bastaran los productos de papeleria en línea mas basicos: una pizarra blanca, unos post-it y unos rotuladores de colores.

Ya has comprobado qué es Trello y para qué sirve Trello. La realidad que esta aplicación nos organiza la vida, a partir de cualquier labor gremial hasta labores individuales.